以其他應用程式共用資訊
鏈結
鏈結物件是原始檔中的資料指標；當原始檔中的資料變更時，這些變更會反映在 Notes® 中。（您可以指定當原始檔中的資料變更時，Notes 中的鏈結資料是要自動更新還是手動更新。）
因為鏈結物件的資料是儲存於原始檔案中，使用者如要編輯 (或修訂) 鏈結物件，則需有伺服器應用程式、且對檔案伺服器上的原始檔有使用權，並維護與檔案伺服器上原始檔案目錄相對應的目錄才可以。若原始檔案被移動或刪除，則必須重新產生相關的鏈結的物件。
嵌入
嵌入物件為原始檔中的資料副本；當原始檔案中資料變動時，這些變動不會反映在嵌入物件中。
因為內嵌物件的資料是儲存在 Notes 中，所以需要編輯內嵌物件的使用者不需要對原始檔具有存取權。因此，內嵌會使與其他使用者共用 Notes 中其他應用程式的靜態資料變得更容易。
註: 相較於鏈結物件，內嵌物件需要 Notes 應用程式中更多的儲存空間。
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