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執行這項作業的原因和時機
圖形必須個別匯入到 Notes 中。如果檔案包含多個圖形，Notes 只會匯入第一個圖形。
註: 若要了解您要匯入的欄位是否為 Rich Text 欄位，請按一下該欄位，再按一下 編輯 -> 文件內容 (必要時，可以切換至「文件」)。然後在左側方框中，按一下欄位 (第二個標籤) 及欄位名稱。在右側方框中，所有 Rich Text 欄位都列示成資料類型：Rich Text。
匯入的圖形在 Notes 中看起來可能會不一樣，因為其字型、顏色、文字大小及整體大小都會轉換成 Notes 的相等設定。在您將圖形匯入到 Notes 之前，可能想要先試驗圖形在其原始應用程式中的外觀。
在您將掃描影像檔匯入 Notes 前，請以 BMP、 PCX、或 TIFF 格式來儲存它們。如果您不滿意掃描的影像外觀，在許可的情況下，可調整掃描器軟體中的每英吋點數 (DPI®) 設定或影像大小設定。從 75 DPI 及 100% 大小開始遞增 DPI 及遞增大小，直到結果令您滿意為止。 一般而言，較高的 DPI 設定在 Notes 中會導致較大的影像。然而，要注意到不同的螢幕對於掃描影像的顯現會有不同的效果。
請執行下列步驟：
程序
1. 編輯文件，然後按一下您要已匯入檔案出現的位置。
2. 按一下 檔案 -> 匯入。(如果您按選的欄位不是 Rich Text 欄位，這個選項呈灰色。)
3. 按一下檔案類型清單中要匯入的影像類型。
4. 選取檔案磁碟機及目錄，然後選取檔案。
5. 按一下匯入。
上層主題: 將檔案匯入到具 RTF 欄位的文件中