以其他應用程式共用資訊
執行這項作業的原因和時機
請執行下列步驟:
程序
1. 在視圖中,按一下檔案 -> 匯入。
2. 按一下依檔案類型清單中的結構化文字。
3. 選取檔案磁碟機及目錄,然後選取檔案。
4. 按一下匯入。
5. 在「匯入結構化文字」對話框的使用表單區段中,選取您想使用的表單以將結構化文字匯入。表單中的欄位名稱必須對應於 Notes 視圖中使用的欄位名稱(例如,姓名、地址、電話號碼等等)。.
6. 在文件間的定界字元區段中,按一下換頁,讓 Notes 在每個欄位的尾端放置一個換行符號,或是按一下字元碼,讓 Notes 在每個欄位的尾端放置一個您選擇的字元。
8. 選取是否要保留檔案中原始的換行,或是要讓 Notes 調整針對內文清單中的文字。
9. 如果所使用的表單上擁有需要計算的欄位,請按一下匯入文件時計算表單上的欄位。文字中有公式時,才出現這個選項。
10. 按一下確定。
上層主題: 進階共用資訊主題