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如何將視圖中的文件匯出成結構化文字檔?
結構化文字就是 ASCII 文字。從 IBM® Notes® 視圖匯出成結構化文字會建立一個檔案,其中包含文件的文字(不具任何 Rich Text 屬性),以及文件欄位中的所有資料。

執行這項作業的原因和時機

如果決定使用字元碼,可以參照 Windows® 中的字元對應表,以取得字元碼的清單。Notes 將只使用字元碼,不使用實際的 ASCII 字元。

從視圖匯出,並不會刪除視圖中的文件,只是將資料複製至新檔案。

請執行下列步驟:

程序

1. 在視圖中,選取您要匯出的文件。

2. 按一下檔案 > 匯出

3. 在「匯出」對話框中,按一下另存新檔類型清單中的結構化文字

4. 檔名方框中,鍵入名稱與副檔名來建立新檔案,或是選取檔案以匯出的資料取代現有檔案中的資料。

5. 按一下匯出

6. 如果您選取的檔案已存在於目錄中,則您可以按一下取代來改寫該檔案,或是取消來返回「匯出」對話框,便於您輸入新檔名。

7. 按一下全部文件選取的文件

8. 選取匯出檔案的字元集 -- 預設值國際Unicode

9. 按一下換頁,讓 Notes 在每個欄位的尾端放置一個換行符號作為分隔字元,或是按一下字元碼,讓 Notes 在每個欄位尾端放置一個您選擇的字元。

10. 文件內自動換行下,指定您要 Notes 在每行容納的字元數。預設是 75 個字元。

11. 按一下確定

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